关注微信享红包

石家庄新华区哪家财务代办公司整理乱账好?

ruilis
石家庄新华区哪家财务代办公司整理乱账好?乱账的整理想必是每一个公司头疼的,整理乱账一方面需要按照系统的方法逐个整理,理顺,每个方面都不能乱,理顺之后,另一个方面最重要的工作,就是将财务工作制度化与流程化。
 
那么具体来说如何整理乱账呢?

 
一、了解情况,目的是发现问题
 
如果账比较乱,首先要做的是了解情况,主要包括以下几个方面:
 
1、检查公司账目,可以从科目余额表入手,主要关注往来账、存货等长期挂账、积压的情况,固定资产账实相符的情况了解。了解最好的方式是,向前任会计了解(关系要尽量处好点),还有就是向出纳及对应业务口的人员了解,最后也可以向老板了解。
 
2、检查会计资料是否完整,会计凭证、报表、纳税申报、合同等资料是否完整;
 
3、了解公司业务情况,从采购、生产、销售这几个主要的流程入手,与相关主管聊天,从掌握更多的经营信息,进而发现账上的问题。而不仅仅是天天在财务室看账。
 
二、清理、解决问题
 
1、对于账实不符的,应进行调整,一下子没办法调整的,可以记下来慢慢调整;
 
2、如果账务太乱,无法往下做的,那可以作清产核资后,重新初始化;
 
3、定制度。乱账主要是由于业务端不规范,导致财务不规范,比如没票入账、报销不及时、资金随意支付、老板让不交税等。这些并不仅仅是账的问题,而是制度和规矩的问题,这些要定下来,并与老板充分沟通并执行。
 
三、开始建立新账
 
乱账处理后,就要开始建立新账了。建立新账套,是为了后面的核算更加清楚,也为了跟原先的乱账区分开来。
 
一般,我们可以从这些个方面入手:
 
第一步、以乱账处理后形成的各项表格,新建作为建账的基础。根据公司的情况,选择合适的会计准则,补充完整相关的科目期初余额,这样建账就完成了。
 
流程如下:
 
1、收集原始凭证,开业至今所有业务票据。
 
2、整理这些凭证,审核无误后填制记账凭证。
 
3、启用账本,一般是这几本:总账、往来账、费用帐、现金日记账、银行日记账。
 
4、根据会计凭证登记账本。
 
5、编制财务报表。
 
6、定期申报。
 
四、会计建账需要的凭据
 
发票;
 
外企业开具的收据;
 
财政非税收入专用收据;
 
中国人民解放军或武警部队的财务专用收据;
 
医院、学校等使用的专用收据,捐赠收据等;
 
企业内部自己的工资表、奖励单、付款单、收款收据、成本核算资料、实物发放资料等;
 
银行、邮政、铁路等部门收费凭据等;
 
资产被盗报警资料、法院裁定(判决、调解书)等。
 
五、特殊情况
 
在一些特殊情况,会计人员可能会遇到没有期初数据,那么应该如何建账呢?可以从以下几点入手:
 
1、现金、银行存款科目余额,可以根据原有的出纳账数据,取出期初数来记账;
 
2、固定资产、存货项目等,都要进行一次盘点,而期初数就是根据盘点情况,结合当年的购销情况计算得出。
 
3、往来账项目,需要根据购销合同、收支台账、业务人员的表述等,整理出大概的期初数据,毕竟这部分难免会遗漏一些资料;
 
4、编制试算平衡表,资产数和负债数的差额,就是所有者权益;
 
5、所有者权益减去股东初始投资的数额,就是公司的未分配利润。这样,大概的期初数据就建立起来了。
 
6、然后我们再根据期初数据进行建账。
 
石家庄新华区哪家财务代办公司整理乱账好?在整理了公司乱账的情况下,还需要建立新账后,需要公司各个部门的配合,才能够保证新账的秩序。不然时间一久,还是会变成乱账。所以,我们要进行公司资金的管控、财务报销审批权限等方面的建立,方便公司财务运作,有规可循。